Cách các nhà cung cấp phụ tùng HVAC hỗ trợ mua sắm một lần cho các doanh nghiệp điện lạnh và máy điều hòa không khí

Khi một doanh nghiệp sửa chữa máy điều hòa đặt hàng máy nén thay thế từ một nhà cung cấp, tụ điện từ nhà cung cấp khác và dụng cụ làm lạnh từ nhà cung cấp thứ ba, nó sẽ phát sinh ba chi phí vận chuyển riêng biệt, ba chu kỳ thanh toán và ba khả năng xảy ra lỗi tương thích. Một đơn đặt hàng duy nhất bao gồm tất cả các mặt hàng đó sẽ thay đổi tính kinh tế của công việc. Mua sắm một cửa từ nhà cung cấp phụ tùng HVAC sẽ củng cố nguồn cung ứng, đơn giản hóa việc lập kế hoạch tồn kho và cắt giảm gánh nặng hành chính cho các nhà thầu dịch vụ, nhà bán buôn và nhà phân phối.

Vấn đề tìm nguồn cung ứng mà việc mua sắm một cửa có thể giải quyết

Các doanh nghiệp điều hòa không khí và điện lạnh hoạt động với lợi nhuận thấp và các bộ phận họ lắp đặt thường nhạy cảm với thời gian. Một máy làm mát không cửa ngăn bị hỏng hoặc máy nén AC bị hỏng trong mùa cao điểm cần được thay thế nhanh chóng. Khi một nhà thầu phải điều phối nhiều nhà cung cấp cho một lần sửa chữa, thời gian thực hiện sẽ bị chồng lên, mức vận chuyển tối thiểu sẽ nhân lên và nguy cơ nhận được các bộ phận không tương thích sẽ tăng lên.

Mua sắm một cửa giải quyết trực tiếp những điểm yếu đó. Một nhà cung cấp linh kiện HVAC duy nhất cung cấp máy nén, tụ điện, bộ điều nhiệt, động cơ quạt, ống đồng, phụ kiện, chất làm lạnh và các công cụ dịch vụ cho phép doanh nghiệp củng cố hoạt động mua hàng của mình. Thay vì duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp với hàng tá nhà máy hoặc công ty thương mại khác nhau, người mua làm việc với một nhóm xuất khẩu hiểu rõ toàn bộ hóa đơn nguyên vật liệu cho các công việc làm lạnh và điều hòa thông thường.

Ma trận sản phẩm toàn diện giúp giảm rủi ro mua sắm như thế nào

Rủi ro mua sắm trong buôn bán phụ tùng HVAC có ba dạng: không tương thích về bộ phận, hàng giả hoặc hàng kém chất lượng và khoảng trống về nguồn cung. Một nhà cung cấp có danh mục rộng có thể giải quyết cả ba vấn đề này tốt hơn một chuyên gia có phạm vi hẹp.

Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Ningguo Kingcool, hoạt động dưới thương hiệu Kingcool, cấu trúc việc cung cấp sản phẩm của mình xoay quanh quy trình làm việc thực tế của bảo trì máy điều hòa và điện lạnh. Ma trận sản phẩm bao gồm hơn 300 chi tiết đơn hàng thuộc bảy danh mục: tụ điện, bộ phận điều hòa không khí, bộ phận tủ lạnh, bộ phận làm lạnh, bộ phận máy giặt, bộ phận thiết bị gia dụng cũng như các dụng cụ và dụng cụ.

Một bảng vật liệu hoàn chỉnh về máy điều hòa và điện lạnh trông như thế nào

Việc sửa chữa điện xoay chiều thông thường có thể yêu cầu tụ điện chạy, công tắc tơ, động cơ quạt và điều khiển từ xa đa năng. Cuộc gọi dịch vụ điện lạnh thương mại có thể cần bộ điều chỉnh nhiệt, bộ hẹn giờ rã đông, bộ lọc khô hơn, van truy cập bằng đồng và chất làm lạnh. Khi một nhà cung cấp dự trữ tất cả những thứ đó, nhà thầu có thể đặt một đơn hàng và nhận một chuyến hàng.

Tìm nguồn cung ứng máy nén cho nhiều thương hiệu mà không cần phỏng đoán

Máy nén là bộ phận thay thế có giá trị cao nhất trong hầu hết các công việc về điều hòa không khí và điện lạnh, đồng thời chúng cũng là loại có lỗi tương thích đắt nhất. Một máy nén sai có thể đồng nghĩa với việc phải trả lại hàng, mất ngày lắp đặt và mối quan hệ với khách hàng bị tổn hại.

Nhà cung cấp phụ tùng HVAC lưu trữ máy nén từ nhiều thương hiệu chính hãng mang lại cho người mua một lợi thế khác biệt: khả năng đáp ứng chính xác thông số kỹ thuật OEM mà không bị khóa vào kênh phân phối của một nhà sản xuất. Danh mục Kingcool bao gồm các máy nén của Copeland, Daikin, GMCC, Gree, High, Hitachi, Huayi, Invotech, LG, Mitsubishi, Panasonic, Samsung, Sanyo, Secop, Siberia và Tecumseh, cùng với dòng OEM dưới chính thương hiệu Kingcool.

Đối với các nhà quản lý mua sắm, phạm vi này có nghĩa là rủi ro tìm nguồn cung ứng vào ngõ cụt thấp hơn. Nếu một thương hiệu được phân bổ hoặc đặt hàng lại, người mua có thể chỉ định một sản phẩm thay thế tương thích từ cùng một nhà cung cấp thay vì mở tài khoản nhà cung cấp mới.

Kết hợp các bộ phận hậu mãi với thiết bị gốc

Khả năng tương thích trong kinh doanh phụ tùng thay thế hiếm khi phổ biến. Bộ điều chỉnh nhiệt phù hợp với tủ lạnh GE không nhất thiết phải rơi vào bộ phận điều khiển của Danfoss. Một tụ điện định mức ở 450 VAC có thể giống về mặt vật lý với một thiết bị 370 VAC nhưng sai về mặt điện đối với động cơ.

Các nhà cung cấp linh kiện HVAC có uy tín giải quyết vấn đề này bằng cách sắp xếp danh mục của họ xung quanh các dòng sản phẩm tương thích thay vì các nhãn ứng dụng mơ hồ. Trang web Kingcool nhóm các bộ điều nhiệt tủ lạnh thành các kiểu Atea/TAM, Danfoss, GE, Heat, Ranco, Robertshaw và Saginomiya, đồng thời cung cấp các hệ thống điều khiển AC phổ quát có khả năng tương thích chéo giữa nhiều thương hiệu AC riêng biệt.

Cấu trúc đó quan trọng vì nó phản ánh cách các kỹ thuật viên thực sự lựa chọn các bộ phận. Kỹ thuật viên không tìm kiếm "bộ điều nhiệt" — họ tìm kiếm bộ điều nhiệt phù hợp với hệ thống dây điện, chiều dài mao dẫn và phạm vi nhiệt độ của bộ phận ban đầu. Logic tương tự cũng áp dụng cho động cơ quạt, xếp hạng microfarad của tụ điện và bộ hẹn giờ rã đông.

Tổng hợp vật tư tiêu hao và công cụ vào mỗi đơn hàng

Mua sắm một cửa không chỉ là về các thành phần chính. Lợi nhuận của cuộc gọi dịch vụ thường phụ thuộc vào các hạng mục nhỏ - chất làm lạnh, ống đồng, phụ kiện, vật liệu cách nhiệt và các công cụ được sử dụng để lắp đặt chúng. Một kỹ thuật viên phải thực hiện một chuyến đi riêng để mua một cuộn băng dính hoặc một lon chất làm lạnh sẽ tiêu tốn biên độ lao động.

Ma trận sản phẩm Kingcool bao gồm khí làm lạnh (khí R134a và MAPP), ống đồng cuộn pancake, bộ dụng cụ lắp đặt với ống nhôm, phụ kiện bằng đồng và đồng, van truy cập, van bi, máy sấy lọc, máy tách dầu, bơm chân không, máy thu hồi chất làm lạnh, cân sạc điện tử, đồng hồ đo đa dạng và thiết bị phát hiện rò rỉ. Nó cũng bao gồm mặt dụng cụ với các dụng cụ loe, máy cắt ống, chày đột dập và bộ đèn pin.

Đối với nhà thầu điện lạnh, điều đó có nghĩa là một đơn đặt hàng có thể bao gồm danh sách vật liệu hoàn chỉnh cho việc lắp đặt: thiết bị ngưng tụ, bộ đường dây, phụ kiện, chất làm lạnh, ống nạp và thiết bị phát hiện rò rỉ. Mức độ tích hợp đó là điểm khác biệt giữa danh mục linh kiện với đối tác mua sắm một cửa thực sự.

Cước phí vận chuyển, đơn đặt hàng tối thiểu và tổng chi phí mua sắm

Tổng chi phí mua sắm bao gồm nhiều hơn đơn giá của từng bộ phận. Vận chuyển hàng hóa, thủ tục hải quan, phí thanh toán và số giờ lao động dành cho việc quản lý đơn đặt hàng đều cộng lại. Khi người mua trải rộng đơn đặt hàng cho nhiều nhà cung cấp, chi phí đó sẽ tăng lên gấp bội.

Hợp nhất thay đổi toán học. Một lô hàng 200 kg từ một nhà cung cấp có chi phí thấp hơn đáng kể so với bốn lô hàng 50 kg từ bốn nhà cung cấp. Người mua cũng đạt được đòn bẩy đàm phán: giá trị đơn hàng cao hơn trên mỗi nhà cung cấp thường dẫn đến đơn giá tốt hơn, đặc biệt là trong các danh mục máy nén và tụ điện áp dụng chiết khấu theo số lượng.

Cách kiểm tra nhà cung cấp phụ tùng HVAC để phù hợp một lần

Không phải mọi danh mục đa dạng đều đủ điều kiện trở thành đối tác một cửa chính hãng. Nhà cung cấp phải có độ sâu tồn kho để thực hiện các đơn hàng nhiều chủng loại một cách nhất quán, kinh nghiệm xuất khẩu để xử lý tài liệu và năng lực kỹ thuật để tư vấn về khả năng tương thích.

Câu hỏi thường gặp

Những gì được coi là mua sắm một cửa cho các bộ phận HVAC và điện lạnh?

Mua sắm một cửa cho các bộ phận HVAC và điện lạnh là mô hình tìm nguồn cung ứng trong đó người mua mua tất cả các bộ phận cần thiết — máy nén, tụ điện, bộ điều nhiệt, động cơ quạt, van, chất làm lạnh và công cụ — từ một nhà cung cấp đủ điều kiện theo một đơn đặt hàng, thay vì chia đơn đặt hàng cho nhiều nhà cung cấp.

Khoản tiết kiệm chi phí lớn nhất từ ​​việc hợp nhất các đơn đặt hàng linh kiện HVAC là gì?

Khoản tiết kiệm chính đến từ việc giảm chi phí vận chuyển, chi phí quản lý thấp hơn, đòn bẩy định giá theo số lượng lớn hơn và ít lỗi tương thích hơn. Việc hợp nhất lô hàng 200 kg từ nhiều nhà cung cấp vào một đơn đặt hàng của nhà cung cấp thường giúp giảm tổng chi phí cập bến từ 10 đến 15%.

Nhà cung cấp phụ tùng HVAC toàn diện có thể xử lý việc thay thế máy nén của một thương hiệu cụ thể không?

Có, miễn là nhà cung cấp dự trữ máy nén của nhiều thương hiệu OEM hoặc cung cấp các lựa chọn thay thế tương thích đã được xác minh. Một nhà cung cấp như Kingcool bao gồm các thương hiệu lớn bao gồm Copeland, Daikin, GMCC, Gree, Hitachi, Panasonic và Tecumseh, đồng thời cũng có dây chuyền OEM dưới thương hiệu riêng của mình cho các dự án cho phép tìm nguồn cung ứng thay thế.

Làm thế nào để người mua xác minh rằng bộ phận thay thế sẽ khớp với bộ phận ban đầu?

Người mua phải xác nhận rằng nhà cung cấp sắp xếp danh mục của mình theo các tiêu chuẩn tương thích, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật về lắp đặt trước khi giao hàng và chấp nhận trả lại hoặc đổi hàng đối với các trường hợp không khớp được ghi lại. Các bộ phận được nhóm theo nhãn hiệu và kiểu dáng ban đầu — chẳng hạn như bộ điều chỉnh nhiệt và dòng tụ điện — có rủi ro lắp đặt thấp nhất.